Apostille คืออะไร? ทำไมเอกสารบางประเทศต้องมีตรารับรองนี้

Apostille เป็นกระบวนการรับรองเอกสารระดับสากลที่กำหนดโดยอนุสัญญา Hague Convention ปี 1961 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การรับรองเอกสารระหว่างประเทศเป็นไปอย่างสะดวกขึ้นโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตของประเทศปลายทาง

ประเทศที่ใช้ระบบ Apostille

หากประเทศที่คุณต้องการใช้เอกสารเป็นสมาชิกของ Hague Convention คุณสามารถใช้ Apostille เพื่อรับรองเอกสารได้เลย แต่หากไม่ใช่ อาจต้องผ่านกระบวนการ Legalization โดยสถานทูตแทน

เอกสารที่สามารถรับรองด้วย Apostille

• สูติบัตร มรณบัตร และทะเบียนสมรส
• หนังสือรับรองบริษัท
• วุฒิการศึกษา และใบประกาศนียบัตร
• หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ

ขั้นตอนการขอ Apostille

1. ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางใช้ระบบ Apostille หรือไม่
2. นำเอกสารไปแปล (หากจำเป็น)
3. ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจออก Apostille (ในไทย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้แก่กระทรวงการต่างประเทศ)
4. รับเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วนำไปใช้ได้เลย

Apostille ช่วยลดขั้นตอนการรับรองเอกสารและทำให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับในต่างประเทศอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการใช้เอกสารในประเทศที่เป็นสมาชิก Hague Convention ควรตรวจสอบและขอรับรอง Apostille ให้ถูกต้อง